Contexte

Un Data Center Parisien à déménager dans le sud de la France et un nouveau métier d’hébergeur à appréhender
Objectif de réussite sans incident ou interruption de service pour les banques clientes
Assurer la maîtrise du programme au niveau des projets, de la planification et de la trajectoire

Contributions CG2 Conseil

Lancement du cadrage en mode ‘task force’ avec appropriation/analyse des éléments existants
Elaboration d’une feuille de route par projet inclus dans le périmètre du programme
Etude d’impact de l’ensemble du programme sur i-BP et l’organisation de suivi à mettre en place
Mise en place du dispositif opérationnel pour le suivi du programme
- Définition des indicateurs de pilotage pertinents
Identification des jalons majeurs du programme
- Inventaire et suivi des points à instruire
- Elaboration du reporting pour la direction
- Définition des modalités du comité de synchronisation hebdomadaire
Surveillance de l’ensemble des chantiers liés directement ou indirectement au programme déménagement
Organisation, animation et restitution des comités de synchronisation inter chantiers
Définition, ajustement et actualisation de l’ensemble des jalons du programme et projets connexes
Gestion des alertes et suivi des décisions liées aux alertes
Réalisation des tableaux de bord périodiques
Mise en œuvre d’un plan de communication programme en relation avec la communication interne i-BP

Proposition et mise en place d’un outillage de pilotage unique et commun
Cadrage opérationnel et jalonnement du projet
Optimisation de l’organisation et du fonctionnement des instances de Pilotage
Vision globale de l’état d’avancement du programme
Outils de pilotage partagés par les acteurs
Meilleure visibilité sur les risques et alertes du programme